該掃描儀的安裝過程在此完美的情況下有點不尋常，這促使您使用移動應用程序繼續該過程。 ScansNap Home應用程序要求您選擇您創建的ScanSNAP，然後允許您通過藍牙將移動設備（我使用手機嘗試使用）與IX2500相結合。它可以自動添加當前移動設備的Wi-Fi網絡，並為您提供更新IX2500固件的機會。使用此方法更新固件通常需要大約10分鐘。
（信用：David English）
這是一種比基於標準掃描儀的安裝過程更快，更簡單的方法。另外，您可以在計算機上啟動安裝過程。使用IX2500控制面板，選擇原始屏幕右上角的設置圖標。然後選擇“設備登錄指南”項目，您將看到一個網址，該地址將允許您在計算機上下載並安裝scansnap Home。 （也可以使用Mac版本。）
在ScansNap Home的Windows應用程序的第一個開始時，您將有機會下載一些其他軟件更新。從那裡，我可以下載用於ScanSNAP應用程序的Abbyy Finereader，該應用程序可以將您的掃描文檔轉換為與Word，Excel或PowerPoint兼容的文件格式。您也可以將掃描轉換為標準的PDF表單或PDF搜索。
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（信用：理良）
Windows ScansNap Home的最新版本已續簽，以更多地關注您存儲的掃描的形狀和目的地。掃描文檔後立即出現一個快速菜單窗口，以提供多種有用的選項。您可以在文檔或圖像文件夾中快速存儲，或在E -Mail地址或可用打印機上啟動掃描。但這還不是全部：軟件還可以將掃描發送到Abbyy Finereader進行ScanSNAP，以轉換為PDF格式，同時允許您將掃描轉移和將掃描驅逐到OneNote，SharePoint Online，Invion，Box，Dropbox，Dropbox，Evernote，Evernote，OneDrive，OneDrive或Google Drive。而且，如果您掃描文檔或會計文件，則可以將它們發送到在線上的QuickBooks，Concur，整潔，Matrix屬性，火箭Matter，Shoeboxed或Xero。
ScansNap Home移動版本提供了類似的界面，用於掃描IX2500並以各種形式保存結果，例如將掃描的數據存儲在移動設備上，例如可以搜索的JPG，PDF或PDF。您可以從掃描的名片中恢復名稱，電子郵件地址和電話號碼，並使用此電子郵件或從移動設備打電話。您的ScansNap雲帳戶將存儲您的掃描數據，而無需包括計算機。
另一方面，ScansNAP IX2500沒有特殊的USB端口來將掃描存儲在拇指單元中。而且，它不能為您的掃描提前發布提供太大的靈活性，例如價格最高的4900W兄弟和佳能ImageFormula DR-S350NW。 IX2500更多地基於計算機或移動設備上的Home ScansNap應用程序，以設置目的地和掃描表格。但是，一旦您使用ScansNap Home創建默認的電子郵件地址，網絡文件夾或云服務，它就足以以自主容量的方式運行。
（信用：理良）
此外，您可以創建多個配置文件，家庭成員可以使用或合作夥伴通常在其他電子郵件地址，網絡文件夾或云服務中掃描。這些個性化的配置文件可以在整個設備本身，Windows Home和移動版本中共享。這是第一個支持移動設備上多重配置文件的ScanSNAP模型。
與ADS-4300N和佳能DR-S250N兄弟不同，IX2500沒有以太網端口。如果您需要網絡連接，則應使用Wi-Fi。相反，這些兄弟和佳能模型以太網 不 Wi-Fi支持。從包裝盒中，Epson DS-770 II也沒有以太網端口，也不支持Wi-Fi連接，儘管您可以通過昂貴的模塊附加組件添加以太網。
IX2500通過連接到ADF紙管道的收據指南轉移。易於根據需要安裝或刪除。大多數零售收據比典型的業務文件更小，更薄，因此很難掃描它們，尤其是如果您想同時堆疊一堆ADF。收據驅動程序類似於帶有IX1600收據的攜帶的驅動程序。 IX2500也包括作為軟件包的一部分。
（信用：David English）
值得注意的是，IX2500在日常過程中的感覺比IX1600更快。例如，您只能通過增加ADF蓋來激活設備。 Ricoh聲稱，當通過USB連接時，IX2500可以在僅2.9秒內就可以在2.9秒內進行掃描，而通過Wi-Fi連接時，IX2500將準備好掃描。然後將設備設置為快速操作。在正常模式下，準備掃描的時間在7.5秒內放慢了USB的速度，而Wi-Fi-Still的8.7秒相當合理。快速模式下的缺點：IX2500跌落回到低功率睡眠狀態時會消耗更多的功率。
