待辦事項清單似乎是地球上幾乎每個人都有的東西之一，無論它是紙本上的舊手寫清單還是某種應用程式。
然而，我個人沒有任何典型的待辦事項清單。相反，幾十年來我已經習慣使用日曆作為我的待辦事項列表，以下是您可能也想嘗試的原因…
當涉及管理任務和待辦事項清單時，實際上有數十種不同的系統。 《搞定事情》、《子彈日記》、PARA、艾森豪威爾矩陣、Ivy Lee、吃青蛙、麻省理工學院、莫斯科、1-3-5、看板……我還可以繼續說下去。
我是一個系統人：組織事物對我來說本質上是一種嗜好。我很可能會走進這些兔子洞，並嘗試以這些方式組織我的生活。然而，相反，我很久以前就想出了一個簡單但非常有效的方法，從那時起我就一直在使用。
這發生在我瀏覽了一大堆分類的待辦事項清單並想知道我什麼時候才能真正完成它們之後。我決定解決方案是按優先順序瀏覽它們，計算出每一項大約需要多長時間，然後在我的日記中安排每一項。
這種方法實現了兩個目標。首先，我真正需要做的事情是計劃好的，然後執行的。其次，我發現完成清單上的所有項目是多麼不可能，所以我必須刪除那些根本不可能發生的項目。
之後，我決定去掉中間人，只照我的安排安排每項任務。也就是說，我決定什麼時候做這件事，並在我的日曆上安排該時段的時間。從那時起我就一直使用這個系統並強烈推薦它。
當然，生活不會按計劃完美進行，所以有時我必須重新安排事情，但這只是將一個項目從一個時間範圍或一天拖到另一個時間範圍或一天的情況。
我還使用一系列顏色編碼的日曆來直觀地概述我的一天、一周或一個月。我之前寫過有關此內容的文章，因此您可以在這裡閱讀更多相關內容。
以下是我建議嘗試該系統的所有原因…
緊急和高優先級的項目可以快速完成。
我不依賴顏色編碼、感嘆號、優先代碼或其他任何內容來指示某個項目是緊急的或高優先級的。我只是將這些元素分配到較早的時間段。
其他任務也能可靠地執行。
不太緊急或重要的任務可以安排在稍後的時間段，但仍會分配一個時間和日期。這意味著項目不僅會在某個地方的灰塵清單中擱置，而且實際上會在沒有安排其他任何事情的時候顯示為日曆警報。
我的待辦事項清單保持現實
我想我們都有這樣的幻想：可以一下子跳過高大的待辦事項清單。然而，現實是我們都是凡人，我們實現某些目標的時間是有限的。由於如果沒有我打算做的特定時間範圍，就無法將任何事情添加到我的待辦事項清單中，因此我發現過度擴展自己要困難得多。
我可以控制我的生活平衡
人們談論工作與生活的平衡，但我認為我們的生活有很多方式會變得不平衡。我們是否在自己感興趣的專案上投入了足夠的時間？個人發展，身體和心理？為我們的社區做出貢獻？你玩得開心嗎？
使用顏色編碼的日曆並顯示在一個地方花費的所有時間可以輕鬆直觀地概述這種平衡。
與提醒應用程式集成
在這一切中，提醒應用程式對我來說只扮演了一個小角色。如果我躺在床上或在路上突然想起需要做的事情，我會請 Siri 設定第二天特定時間的提醒。該提醒現在將在該時間段出現在我的日曆中，就像我手動安排的一樣。
您的專案和生活管理方法是什麼？在評論中分享。
照片：在 Unsplash 上獲得視覺效果
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